Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējs vai projektu vadītājs daudznacionālā korporācijā, mums visiem jāpiešķir prioritāte mūsu darbplūsmai. Ne katrs projekts vai uzdevums ir vienlīdz svarīgi, un mēs bieži zaudējam daļu laika, veicot mazāk svarīgu darbu.
Dažādiem projektiem veltītā vadības komanda kļūst garlaicīga, cenšoties visu noturēt uz pareizā ceļa. Tas ir tad, kad ir jā automatizē progresa izsekošana, deleģēšana un prioritāšu noteikšana, lai jūs varētu efektīvāk pārvaldīt.
Projektu vadības lietotne iPhone
Programma Priority Matrix iPhone darbojas kā šarmu. Tā ir reāllaika darbplūsmas pārvaldības sistēma, kurā jūs un jūsu komandas locekļi var koordinēties, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti, strādājot pie projektiem un iniciatīvām.
Dizains un lietotāja saskarne
Kad jums ir kaudze projektu, kurus pārvaldīt, jums ir nepieciešams kaut kas viegli vadāms un arī ērti vadāms.
Priority Matrix nodrošina vienkāršu, bet efektīvu dizainu un lietotāja saskarni. Lai rūpīgi iepazītos ar lietotni, neprasīs vairāk nekā 10 minūtes laika. Katru izvēlni un funkciju var viegli saprast bez satraukuma.
Galvenajā ekrānā nav sarežģītu pogu; tā vietā viss ir ideāli izstrādāts, lai pat pirmo reizi lietotājs varētu turēt rokas lietotnē kā profesionālis.
Uzdevumu un projektu pievienošana
Pēc lietotnes palaišanas vienkārši nospiediet pogu “+” ekrāna apakšdaļā, lai pievienotu projektus un tā detaļas. Ja kopā ar komandu strādājat pie projekta, varat viegli pievienot komandas dalībniekus projektam. Viņiem tiks nekavējoties paziņots, jo lietotne darbojas reāllaikā.
Kad projekts ir izveidots, uzdevumu izveide un izplatīšana ir brīze. Pateicoties Priority Matrix intuitīvajam četru kvadrantu izkārtojumam, jūs varat viegli uzskatīt uzdevumus par “prioritāriem”, un jūs zināt, ka jūsu komandas dalībnieki saņems ziņojumu.
Projektu vadīšana
Projektu vadīšana ir tikpat vienkārša kā to izveidošana. Jums ir iespēja saglabāt jebkuru projektu kā privātu vai sadarboties ar komandas spēlētājiem.
Varat arī izvēlēties, kurš komandas loceklis var apskatīt projektu, jo ne visi komandas locekļi pieder katram projektam. Tas racionalizē darba izplatīšanu un ļauj visiem koncentrēties uz pareizajām lietām.
Visbeidzot, Priority Matrix sniedz vizuālu pārskatu par progresu katrā konkrētajā projektā un ļauj jums precīzi noteikt, kurš pie kā strādā. Pieejamas arī Ganta diagrammas, kas palīdzēs jums noteikt un izprast projekta grafikus.
Filtrēšanas projekti
Prioritātes matricai ir lieliska filtrēšanas funkcija, kas ļauj jums apskatīt uzdevumus, par kuriem katrs komandas loceklis ir atbildīgs. Varat arī filtrēt uzdevuma statusu, izpildes datumu un daudz ko citu.
Varbūt vislabākā iezīme ir tā, ka jūs varat saņemt dienas, nedēļas un mēneša pārskatus, lai iegūtu dziļāku ieskatu katra projekta statusā.
Spēcīga integrācija ar dažādiem rīkiem
Iespaidīgākā Priority Matrix daļa ir tā, ka tā var nevainojami integrēties dažādās lietotnēs, lai jūs varētu vieglāk sekot līdzi lietām.
Jūs varat integrēt ar Apple Mail, Outlook, Gmail un daudzām citām e-pasta lietotnēm. Ja vēlaties integrēt kalendārus, Priority Matrix atbalsta iCal, iOS atgādinājumus, Outlook kalendāru un Google kalendāru.
Visbeidzot, Priority Matrix tiek integrēts arī ar Google dokumentiem, Evernote un Siri. Tā noteikti ir papildu priekšrocība, lai efektīvi pārvaldītu projektus, neveicot garlaicīgus uzdevumus.
Sinhronizācijas iespēja
Kā jau iepriekš minēts, visa projekta un uzdevuma informācija tiek sinhronizēta reāllaikā, tāpēc jums nekad nevajadzēs atkārtoti pārbaudīt padotos, lai pārliecinātos, vai informācija ir aktuāla.
Cenu noteikšana
Lietotne ir bez maksas iPhone, iPad un Android ierīcēm, taču tai ir nepieciešams abonements Mac vai Windows darbvirsmai. Skatīt vairāk par cenām.
Noslēgumā jāatzīmē, ka lietotne ir ļoti noderīga cilvēkiem, kuri ir vadījuši dažādus projektus un pienākumus. Prioritātes matrica palīdz racionalizēt jūsu darba slodzi, kad runa ir par projektu pārvaldību un to deleģēšanu savai komandai.
Lejupielādējiet prioritātes matricu
